为了进一步服务教学、科研，方便广大教职工正确理解和掌握采购政策及采购方法，现将上级及学校相关采购政策整理如下，供大家学习参考。

一、集中采购

   （一）品目

    1、计算机、空调、服务器、交换设备、打印机、扫描仪、复印机、多功能一体机、照相机、碎纸机、电视机、摄像机、视频会议系统设备、办公及教学家具

    2、计算机设备、办公设备、空调及电梯维修保养

    3、3万元及以上金额的采购项目

以上采购项目均由学校组织集中采购，任何单位和个人不得自行采购

   （二）集中采购采购程序

       1、申报

      2、论证

      3、审批

      4、采购

    （1）批量集中采购

    （2）公开招标

    （3）网上竞价

    （4）电商直购

    （5）协议采购

    （6）零散竞价

    （7）其他采购方式

二、部门自行采购

（一）采购类型

      1、项目经费3000元以下的货物或服务（集中采购项目除外），用户部门根据实际情况自主采购；

      2、项目经费3000元以上、30000元以下的货物或服务（集中采购项目除外），用户部门根据项目采购情况，自行组织比价，在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则，自主确定供应商。

  （二）比价方法

     1、由用户部门对采购项目成立相应的比价小组。比价小组由3人及以上的单数组成。

     2、比价小组根据采购项目的用户需求编制采购比价文件，比价文件必须包含项目名称、采购预算金额、采购清单及要求、保修规定、评审方法等内容。

     3、用户部门向具有供货或提供服务资质的供应商发出报价邀请并要求供应商在规定时间内以书面形式报价。

     4、比价小组根据比价文件、评审办法的要求对供应商报价进行综合评审，在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商。

     5、比价结果按规定填写《项目比选记录表》，用户部门负责人及询价小组成员签字后加盖部门公章送采购与招投标管理中心备案。

（三）合同(协议）签订

    1、一次性采购金额1万元及以上者，按相关规定必须签订经济合同（协议）；

    2、由用户部门比价采购的项目，由用户部门自行联系经过比价后所选择的供应商签订合同（协议），合同（协议）各项条款、描述的准确性、合理性、经济及法律责任和后果由用户部门负责，并填写写《广州体育学院合同会签审批表》，附比价小组成员签字后加盖用户部门公章的《项目比选记录表》以相关比价材料，申请购买相关批准材料，走校内合同（协议）会签程序。

三、根据相关规定，只有在签订好合同（协议）后，才可以让供应商送货，并接着向资产管理处申请办理货到验收手续后，按规定向财务处办理报账手续。