广州体育学院采购与招投标管理中心
（一）工作职责
(一)制定学校采购与招标管理办法及其实施细则。
(二)负责执行政府采购相关政策及相关组织实施工作。
(三)负责管理和组织实施学校采购与招投标工作。
(四)负责政府采购和学校采购计划的申报、初审、录入、变更、上报、统计等采购管理工作，编制政府采购相关报表，以及政府采购的相关协调工作。
(五) 负责编制、修订、发布、澄清和修改采购项目的采购文件。
(六) 负责发布采购公告等采购信息。
(七) 负责组织职能部门进行采购项目报名和资格预审。
(八) 负责组建采购评审专家库及组织专家评审会工作。
(九) 负责采购与招标相关文件立卷归档、整理及移交工作。
(十) 协助监督部门和有关职能部门处理采购与招投标的投诉。
(十一) 完成学校采购与招投标工作领导小组交办的其他工作。
一、主任岗位职责:
1、主持中心全面工作，协助分管校长做好学校的采购及招投标管理工作；
2、负责组织制定和实施中心的建设发展规划和学期、年度工作计划；
3、负责召集部门工作会议，协助党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核；
4、负责部门人员的内部分工，协调与兄弟部门的工作关系；
5、负责组织制定采购工作的制度建设及部门队伍建设；
6、负责部门年度工作总结及其他上报文件材料的管理工作；
7、遵守财经纪律，加强中心财务管理及廉政建设工作；
9、完成校领导和学校采购工作领导小组交办的其他工作。
二、综合事务岗位职责:
1、起草中心工作计划、工作总结和有关文书报告；
2、负责采购中心信件收发、考勤、采购项目报名、招标文件发售、校内采购项目质疑函件受理、办公用品购置分发、财务预算编制、费用报销、会议记录等日常事务；
3、负责学校采购管理系统和本部门网页建设及维护，做好信息和资料收集、整理、发布工作 ；
4、负责“校内评审专家库”建立、扩充、动态监督管理、校内采购项目评审专家抽取、通知、跟进评审到会情况及评审劳务费统计等工作；
5、负责校内招标、采购项目的投标报名工作；
6、接收、审核资产管理处递交的采购申请资料并按程序及时提交业务负责人；
7、对本部门行政和业务档案资料，按照学校及本部门档案管理的要求做好收集、整理、归档工作并主动接受档案管理部门的业务指导和督促检查，按规定及时移交档案；
8、协助招标及采购工作岗位办理相关业务。根据业务需要，按不相容职务相分离原则，做好采购业务询价、比价等工作。
9、协助中心负责人及时跟进、检查、督促各项业务办理情况；
10、完成领导交办的其他工作。
三、招标业务岗位职责：
1、负责制定和完善招标管理流程、制度。
2、审核招标项目的招标申报资料。
3、负责委外项目的招标采购工作。
（1）负责采购计划申报及备案；
（2）送审采购项目的委托协议；
（3）初审采购文件，并提出审核意见；
（4）组织招标工作小组审核采购文件及采购方式；
（5）修改采购文件并报学校审批；
（6）跟进招标代理招标采购工作执行情况：采购文件校外论证、采购文件确认、发布采购信息、现场勘查、澄清或更正采购内容、委派采购人代表等；
（7）负责采购结果送审、确认及公告；
4、负责校内项目的招标采购工作。
（1）编制采购项目的采购文件及采购公告；
（2）组织招标工作小组审核采购文件及采购方式；
（3）修改采购文件并报学校审批；
（4）接收并处理采购文件的质疑；
（5）组建评标委员会；
（6）组织校内开标、评标；
（7）负责采购结果送审、公示及公告等；
5、根据项目特殊性，组织技术专家对采购文件进行论证。
6、协助综合事务岗位负责在中心门户网站、微信公众号等相关媒体上发布招标公告及招标文件。
7、组织答疑及澄清。
8、负责项目资料的整理和移交。
9、负责完成招标项目信息的收集、整理、统计工作。
10、根据业务需要，按不相容职务相分离原则，协助其他业务岗位完成采购业务相关流程。
11、完成中心领导交办的其他任务。
四、采购业务岗位职责
1、负责制定和完善采购业务管理流程、制度。
2、负责根据招标采购项目的实际情况，对照广东省政府采购目录及相关规定确定的采购方式。
3、负责电子化平台采购项目（包含通过批量集中采购、电商直购、网上竞价、定点采购、协议采购等采购方式采购的项目）的采购工作。
（1）收集、整理、归总采购项目汇总表和申报表；
（2）审核采购需求并按有关规定送领导审批；
（3）登录采购平台，填报采购计划，按规定的采购操作程序进行采购；
（4）采购完成后，把相关的采购资料移交相关科室；
（5）按采购政策的要求，按要求填报相关的采购信息。
4、负责校内零散采购项目的采购工作。
（1）收集、整理、归总采购项目汇总表和申报表；
（2）审核采购需求并按有关规定送领导审批；
（3）按规定的采购程序进行采购；
（4）采购完成后，把相关的采购资料移交相关处室；
（5）按采购政策的要求，按要求填报相关的采购信息。
5、负责完成采购数据的收集、整理、统计工作。
6、负责财政部的地方政府采购信息统计管理系统的信息填报工作。
7、负责项目资料的整理和移交。
8、负责招标、采购项目申报资料的受理和初审。
9、根据业务需要，按不相容职务相分离原则，协助其他业务岗位完成采购业务相关流程。
10、完成中心领导交办的其他任务。